Gemeinsamkeiten zwischen Kunden- und Lieferantenstamm

Kunden und Lieferanten weisen eine Reihe von Eigenschaften auf, die gleich sind und in diesem Abschnitt gemeinsam besprochen werden.

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Adressdaten

Die Felder für die Postanschrift werden nach folgendem Muster in Belegen verwerdet:
Anrede
Vorname Name/Firma
Zusatz
Straße
LKZ/PLZ/Ort

Bei Firmenanschriften bleibt das Feld "Vorname" leer, im Feld "Zusatz" kann ein Ansprechpartner oder eine Abteilung eingetragen werden. Durch diese Verfahrensweise wird sichergestellt, dass der relevante Adressteil "Name" oder Firmierung immer im Feld "Name" eingetragen wird. Die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Anrede" oder Strg + A kopiert die Postanschrift in die Zwischenablage. Die Daten können dann auch in anderen Anwendungen verwendet werden. Mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + A werden zusätzlich die Telefonnummern in die Zwischenablage übertragen.

Einem Datensatz können beliebig viele Adressen zugeordnet werden. Diese werden im Dialog „Zusätzliche Adressen“ verwaltet, welcher mit der Schalfläche hinter den Eingabefeldern „Vorname“ geöffnet wird.

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Mit "Neu" oder Strg kann ein neuer Datensatz angelegt werden. Ein bestehender Datensatz kann durch Auswahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf "Editieren" oder Strg + E bearbeitet werden. Die Bearbeitung einer Adresse wird mit "Sichern" oder {{TStrg+S> abgeschlossen. Datensätze können mit "Löschen" oder Strg + D gelöscht werden.

Mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Anrede" die Standardadresse aus dem Kundendatensatz in die Eingabefelder kopiert.
Zusatzadressen werden im Auswahlfeld Adresstyp, beispielsweise "Lieferung" oder "Rechnung" einem bestimmten Einsatzbereich zugeordnet. Ist für eine Kategorie keine Zusatzadresse hinterlegt, wird die Standardadresse für den Belegdruck verwendet. Ist eine einzelne Zusatzadresse vorhanden, ersetzt diese automatisch die Standardadresse. Sind mehrere Zusatzadressen des gleichen Typs hinterlegt, wird vor dem Ausdruck ein Dialog mit den verfügbaren Zusatzadressen angeboten.
Die Standardadresse wird bei Vorhandensein einer Zusatzadresse eines Adresstyps ignoriert. Soll sie jedoch wahlweise genutzt werden, muss sie als Kopie für den Adresstyp erstellt werden.
Um Adressen besser unterscheiden zu können, wird im Eingabefeld "Bezeichnung" ein Name für die Adresse eingetragen. Mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Telefon" wird die Telefonnummer an die TAPI- Schnittstelle[1] übergeben.


Teledaten

Bankdaten

Konditionen

Dokumentarverwaltung


(StammdatenverwaltungStammdatentypenSie sind auf der Seite Lieferanten und Kunden)

Fußnoten:

  1. Details über TAPI entnehmen Sie der Dokumentation des Betriebssystems
Zuletzt geändert am 12. August 2014 um 07:52