Gemeinsame Eigenschaften aller Stammdatenmodule
Die Stammdatenmodule ermöglichen das Erstellen und Bearbeiten von Kunden-, Lieferanten-, Waren und Pfanddatensätzen. Darüber hinaus verfügen die einzelnen Stammdatenmodule über typspezifische Bearbeitungsfunktionen. Zunächst werden hier die gemeinsamen Eigenschaften aller Stammdatenmodule erläutert. Spezifische Funktionen werden anschließend behandelt. Stammdatenmodule können im Menü "Stammdaten", durch die Stammdatenschaltflächen in der Seitenleiste oder mit den Funktionstasten F8 bis F12 aufgerufen werden.
Inhaltsverzeichnis
Gemeinsame Eigenschaften
In allen Stammdatenmodulen sind die Register "Liste" und "Eingabe" vorhanden. Beim Öffnen eines Stammdatenmoduls wird zunächst das Register "Listen" eingeblendet.
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Das Register "Liste"
In der Liste werden alle Datensätze des Datenstammes angezeigt. Die Sortierung beim Start des Moduls ist auf die Nummer eingestellt, der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert. Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei Kunden (Rot), Lieferanten (Blau), Ware (Grün), Pfand* (Orange) und Benutzer (Violett).
Datensätze finden
Um Datensätze zu finden, können die Eingabefelder im Navigationsbereich verwendet werden. Bei Eingaben wird automatisch zum am Besten passenden Datensatz navigiert[1]. Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Ein Doppelklick wählt den Artikel aus und wechselt in das Register "Eingabe".
Eine textbasierte Suchfunktion kann durch "Globale Suche" oder Strg + Umschalt + F am rechten oberen Rand der Informationsleiste gestartet werden.
Diese Suchfunktion arbeitet ähnlich wie die von Internet- Suchmaschinen. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden[2], die Suche wird, abhängig vom Stammdatentyp in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.
Spalten anpassen
Listen drucken
Datensätze finden
Das Register "Eingabe"
Bearbeiten von Datensätzen
Neue Datensätze anlegen
Datensätze kopieren
(Stammdatenverwaltung → Sie sind auf der Seite Stammdatenmodule
Fußnoten:
