===Dokumentarverwaltung===
Die Dateiverwaltung ermöglicht das schnelle Finden von Dateien, die einem Kunden oder Lieferanten zugeordnet wurden. Damit wird eine Möglichkeit geschaffen, die Übersicht über stammdatenbezogene Dokumente zu vereinfachen und die Dokumentenablage im Unternehmen zu strukturieren. Die Übersicht über kann durch "Dateien" geöffnet werden.
*screenshot*
Die Dokumentenverwaltung zeigt alle registrierten Dateien in zwei Tabellen, in der oberen alle Dateien des aktuellen Kunden, in der unteren Tabelle alle keinem Kunden zugeordneten, also allgemeinen Dateien. Die Tabellen können durch das Anklicken einer Spaltenüberschrift sortiert werden.<br/>
Um einen neuen Eintrag zur Tabelle zuzufügen, klicken Sie auf "Eintrag" oder {{Taste|Strg}}+N> und wählen Sie eine
beliebige Datei aus. Wird ein Eintrag in der Tabelle ausgewählt zeigt die Anwendung in der Statusanzeige an, welches Programm zur Bearbeitung der Datei vom Betriebssystem verknüpft wurde.<br/>
Um eine Datei zu öffnen, kann die Datei angewählt und durch "Öffnen" oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|O}} verwendet werden. Die
Datei kann auch durch einen Doppelklick gestartet werden. Ist mit einer Datei keine Anwendung verknüpft, kann die Datei nicht geöffnet werden. In diesem Fall ist die Installation einer entsprechenden Anwendung für die Anzeige oder das Bearbeiten der Datei erforderlich.<br/>
Dateien des Typs "RTF" werden von der Anwendung mit dem integrierten Texteditor gestartet. Dieser Texteditor ermöglicht das Erstellen von Schreiben mit Briefbogen an den aktuellen Kunden und das Erstellen von Serienbriefen. Das Erstellen von Texten im Texteditor ist mit "Text" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} möglich.
Um einen Eintrag aus der Tabelle zu entfernen, kann der Eintrag angewählt und mit "Löschen" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden. Nach Rückfrage wird lediglich der Eintrag mit "Nein" oder {{Taste|Enter}} aus der Tabelle entfernt, die Datei aber nicht vom Datenträger gelöscht. Wenn die Datei physisch gelöscht werden soll, muss der Warndialog mit "Ja" beantwortet werden. Die Dokumentenverwaltung kann mit "Ende" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} geschlossen werden.
Die Dokumentenverwaltung kann mit "Ende" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} geschlossen werden.
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