Mit {{Menü|Neu}} oder {{Taste|Strg}} kann ein neuer Datensatz angelegt werden. Ein bestehender Datensatz kann durch Auswahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung einer Adresse wird mit [Sichern] oder <Strg+S> abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|Löschen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht werden.
Mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld „Anrede“ die Standardadresse aus dem Kundendatensatz in die Eingabefelder kopiert.<br/>Zusatzadressen werden im Auswahlfeld Adresstyp, beispielsweise "Lieferung" oder "Rechnung" einem bestimmten Einsatzbereich zugeordnet. Ist für eine Kategorie keine Zusatzadresse hinterlegt, wird die Standardadresse für den Belegdruck verwendet. Ist eine einzelne Zusatzadresse vorhanden, ersetzt diese automatisch die Standardadresse. Sind mehrere Zusatzadressen des gleichen Typs hinterlegt, wird vor dem Ausdruck ein Dialog mit den verfügbaren Zusatzadressen angeboten. <br/>Die Standardadresse wird bei Vorhandensein einer Zusatzadresse eines Adresstyps ignoriert. Soll sie jedoch wahlweise genutzt werden, muss sie als Kopie für den Adresstyp erstellt werden.<br/>
Um Adressen besser unterscheiden zu können, wird im Eingabefeld "Bezeichnung" ein Name für die Adresse eingetragen. Mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Telefon" wird die Telefonnummer an die TAPI- Schnittstelle<ref>Details über TAPI entnehmen Sie der Dokumentation des Betriebssystems</ref> übergeben.