Bestellverwaltung - Versionsgeschichte

GBR am 31. März 2017 um 10:05 Uhr

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PSE am 23. März 2017 um 15:42 Uhr

2017-03-23T15:42:56Z

PSE: /* Einkaufsrechnung prüfen */

2016-11-13T15:26:48Z

‎Einkaufsrechnung prüfen

PSE am 11. November 2016 um 14:58 Uhr

2016-11-11T14:58:07Z

PSE am 11. November 2016 um 14:57 Uhr

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PSE am 11. November 2016 um 14:45 Uhr

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PSE: Die Seite wurde neu angelegt: „In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die Lieferantensta…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die Lieferantensta…“

Neue Seite

In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt. Das Modul kann über {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} → {{Menü|Bestellung}} aufgerufen werden.

Nachdem die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] durchgeführt und die Bestellposten erfasst wurden, werden hier die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellung des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können editiert oder entfernt werden und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.

==Das Modul==
{{Karte|Lieferantenbest_lieferanten.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Bestellverwaltung'''|link{{=}}

|87|129|288|184|Bestellfilter
|87|183|288|311|Bestellstatus
|87|326|247|554|Bestellsummen
|247|331|268|351|Lieferstatusdialog aufrufen
|247|355|268|376|Pfandposten hinzufügen
|293|116|1022|691|Tabellenansicht}}

Die Anzeige der Bestellposten kann in der Seitenleiste des Registers gefiltert werden. Dabei kann die Tabellenansicht auf eine bestimmte Bestellung eingeschränkt werden, indem in das gleichnamige Eingabefeld eine Bestellnummer eingegeben wird. Alternativ kann mit einem {{LMB}} in jenes Eingabefeld oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Bestellliste geöffnet und so die gewünschte Bestellung ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.

Bestellungen an einen Lieferanten werden anhand des Bestellstatus gefiltert. Der Anzeigefilter bietet für jeden möglichen Status eine Option. Die Anzeige der Bestellsummen darunter gibt die Gesamtsumme aller Bestellposten im jeweiligen Bestellstatus wieder.

In der Navigation stehen in Abhängigkeit vom Anzeigefilter Buchungsoptionen oder der Bestelldruck zur Verfügung.


==Bestellposten bearbeiten==
Es können keine neuen Artikelposten zugefügt werden. Es ist jedoch möglich, Posten zu bearbeiten und Pfandposten hinzuzufügen.

Um nicht bestellte Posten vor der Bestellung zu bearbeiten, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden.

Es besteht nun die Möglichkeit, Bestellposten zu bearbeiten. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie rechts von [[Datei:Waren.png|link=]] auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle. Bearbeitet wird der jeweils durch die Anwendung in der Tabelle hervorgehobene Artikel. Ein Bestellposten kann mit ''Anzahl ändern'' oder {{Taste|Einfg}} bzw. ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} editiert und mit ''Posten löschen'' oder {{Taste|Entf}} entfernt werden.

Pfandartikel können mit der Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] neben dem Anzeigefeld ''Pfand'' oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} hinzugefügt werden.<ref>Das Zufügen von Pfand kann auch in der [[Bedarf#Pfandposten erfassen|Bedarfsverwaltung]] durchgeführt werden. Dabei kann ein Lieferant ausgewählt werden, der das Pfand zurückerhält. In der Bestellverwaltung '''muss''' der Lieferant vor der Pfanderfassung ausgewählt werden.</ref>


==Gratiswaren erfassen==
Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie rechts von [[Datei:Waren.png|link=]] auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle.

[[File:lieferantenbest_lieferanten_gratisabzug.png|border|link=]]

Im Dialog kann die Gratismenge angegeben werden. Die Gratismenge darf die Postenmenge nicht überschreiten.




==Bestellungen aktivieren==
Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert.


==Bestellungen überwachen==
Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. Um den Status eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} angewählt werden. Der Statusdialog wird geöffnet.

[[File:lieferantenbest_lieferanten_status.png|border|ohne|link=]]

Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden.

Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellposten mit einem Sperrvermerk zu versehen. Dies ist nützlich, wenn bestellte Ware teilweise für Kunden reserviert wurde. Die Option ''Bisherigen Betrag ersetzen'' bezieht sich auf diesen Sperrvermerk. Ist diese Option aktiv, wird der alte Sperrvermerk überschrieben. Ansonsten wird die Stückzahl des neuen Sperrvermerks auf die bereits gesperrten Stücke aufaddiert.

Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden.

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Fußnoten:
<references />

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 ===Bestellungen aktivieren===
-Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert.
+Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert. Falls es mehrere Lager gibt, wird zuerst eine Auswahl der Lager präsentiert, aus der gewählt werden kann.
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 ===Einkaufsrechnung prüfen===
-Nach der Überprüfung der Einkaufspreise kann der Rechnungsbeleg geprüft und in der Kreditorenbuchhaltung hinterlegt werden. Dazu wird der Dialog "Einkauf buchen" aufgerufen.
+Nach der Überprüfung der Einkaufspreise kann der Rechnungsbeleg geprüft und in der Kreditorenbuchhaltung hinterlegt werden. Dazu wird der Dialog "Einkauf prüfen und buchen" aufgerufen.
 [[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]]

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−	In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm\|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt hängt allerdings auch mit der [[Bedarf\|Bedarfsprüfung]] zusammen. Das Modul kann über {{Menü\|Stammdaten}} → {{Menü\|[[Datei:touren.png\|link=]] Lieferanten}} → {{Menü\|Bestellung}} aufgerufen werden.	+	In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm\|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt, hängt allerdings auch mit der [[Bedarf\|Bedarfsprüfung]] zusammen. Das Modul kann über {{Menü\|Stammdaten}} → {{Menü\|[[Datei:touren.png\|link=]] Lieferanten}} → {{Menü\|Bestellung}} aufgerufen werden.

	Nachdem die [[Bedarf\|Bedarfsprüfung]] durchgeführt und die Bestellposten erfasst wurden, werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellung des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können editiert oder entfernt werden und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.		Nachdem die [[Bedarf\|Bedarfsprüfung]] durchgeführt und die Bestellposten erfasst wurden, werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellung des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können editiert oder entfernt werden und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.

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-In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt. Das Modul kann über {{Menü|Stammdaten}} &rarr; {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} &rarr; {{Menü|Bestellung}} aufgerufen werden.
+In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt hängt allerdings auch mit der [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] zusammen. Das Modul kann über {{Menü|Stammdaten}} &rarr; {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} &rarr; {{Menü|Bestellung}} aufgerufen werden.
-Nachdem die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] durchgeführt und die Bestellposten erfasst wurden, werden hier die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellung des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können editiert oder entfernt werden und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.
+Nachdem die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] durchgeführt und die Bestellposten erfasst wurden, werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellung des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können editiert oder entfernt werden und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.
 ==Das Modul==

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 {{Karte|Lieferantenbest_lieferanten.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Bestellverwaltung'''|link{{=}}
-|87|129|288|184|Bestellfilter
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+|287|113|1029|705|Tabellenansicht}}
-Die Anzeige der Bestellposten kann in der Seitenleiste des Registers gefiltert werden. Dabei kann die Tabellenansicht auf eine bestimmte Bestellung eingeschränkt werden, indem in das gleichnamige Eingabefeld eine Bestellnummer eingegeben wird. Alternativ kann mit einem {{LMB}} in jenes Eingabefeld oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Bestellliste geöffnet und so die gewünschte Bestellung ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.
+Die Anzeige der Bestellposten kann in der Seitenleiste des Registers gefiltert werden. Dabei kann die Tabellenansicht auf eine bestimmte Bestellung eingeschränkt werden, indem in das gleichnamige Eingabefeld eine Bestellnummer eingegeben wird. Alternativ kann mit einem {{LMB}} in jenes Eingabefeld oder über das Optionsmenü [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] die Bestellliste geöffnet und so die gewünschte Bestellung ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.
 Bestellungen an einen Lieferanten werden anhand des Bestellstatus gefiltert. Der Anzeigefilter bietet für jeden möglichen Status eine Option. Die Anzeige der Bestellsummen darunter gibt die Gesamtsumme aller Bestellposten im jeweiligen Bestellstatus wieder.

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-==Bestellposten bearbeiten==
+===Bestellposten bearbeiten===
 Es können keine neuen Artikelposten zugefügt werden. Es ist jedoch möglich, Posten zu bearbeiten und Pfandposten hinzuzufügen.
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-==Gratiswaren erfassen==
+===Gratiswaren erfassen===
 Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie rechts von [[Datei:Waren.png|link=]] auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle.
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-==Bestellungen aktivieren==
+===Bestellungen aktivieren===
 Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert.
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-==Bestellungen überwachen==
+===Bestellungen überwachen===
 Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. Um den Status eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} angewählt werden. Der Statusdialog wird geöffnet.
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 Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden.