Gemeinsame Eigenschaften aller Stammdatenmodule
Die Stammdatenmodule ermöglichen das Erstellen und Bearbeiten von Kunden-, Lieferanten-, Waren und Pfanddatensätzen. Darüber hinaus verfügen die einzelnen Stammdatenmodule über typspezifische Bearbeitungsfunktionen. Zunächst werden hier die gemeinsamen Eigenschaften aller Stammdatenmodule erläutert. Spezifische Funktionen werden anschließend behandelt. Stammdatenmodule können im Menü "Stammdaten", durch die Stammdatenschaltflächen in der Seitenleiste oder mit den Funktionstasten F8 bis F12 aufgerufen werden.
Inhaltsverzeichnis
Gemeinsame Eigenschaften
In allen Stammdatenmodulen sind die Register "Liste" und "Eingabe" vorhanden. Beim Öffnen eines Stammdatenmoduls wird zunächst das Register "Listen" eingeblendet.
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Das Register "Liste"
In der Liste werden alle Datensätze des Datenstammes angezeigt. Die Sortierung beim Start des Moduls ist auf die Nummer eingestellt, der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert. Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei Kunden (Rot), Lieferanten (Blau), Ware (Grün), Pfand* (Orange) und Benutzer (Violett).
Datensätze finden
Um Datensätze zu finden, können die Eingabefelder im Navigationsbereich verwendet werden. Bei Eingaben wird automatisch zum am Besten passenden Datensatz navigiert[1]. Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Ein Doppelklick wählt den Artikel aus und wechselt in das Register "Eingabe".
Eine textbasierte Suchfunktion kann durch "Globale Suche" oder Strg + Umschalt + F am rechten oberen Rand der Informationsleiste gestartet werden.
Diese Suchfunktion arbeitet ähnlich wie die von Internet- Suchmaschinen. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden[2], die Suche wird, abhängig vom Stammdatentyp in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern
eingeschränkt werden.
Die Suche wird durch "Start" oder
↵
gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder
↵
wird der markierte Datensatz angewählt.
Spalten anpassen
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit "Layout" geöffnet werden.
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Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit "Sichern" übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
Listen drucken
Im Register "Liste" können Stücklisten gedruckt werden. Durch Klick auf „Drucken“ kann der Druckdialog aufgerufen werden, in dem eine Auswahl von Sonderformularen, Druckern und Exportoptionen angeboten wird.
Datensätze finden
Das Finden von Datensätzen ist im Kunden- und Lieferantenstamm auch dialogbasiert möglich, wenn beispielsweise im Register "Eingabe" ein Datensatz gefunden werden soll[3]. Die Schnellsuche kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch "Finden" neben der Nummer aufgerufen werden[4]. Die Schnellsuche arbeitet indexbasiert wie die Eingabefelder des Registers "Liste". Bei der Eingabe in einem der Suchfelder wird die Sortierung geändert und die Näherungssuche ausgeführt.
Mit ← oder Strg + Bild ⇑ kann zum Ersten, mit ← oder Bild ⇑ zum Vorigen, mit → oder Bild ⇓ zum Nächsten und mit → oder Strg + Bild ⇓ zum letzen Datensatz geblättert werden.
Das Register "Eingabe"
Das Register „Eingabe“ zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen[5]. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.
Bearbeiten von Datensätzen
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit Bearbeiten in der Navigationsleiste oder Strg + E aktiviert werden. Das Bearbeiten von Suchbegriffen ist dialogbasiert durch Suchbegriff editieren in der Informationsleiste hinter dem Suchbegriff möglich.
Neue Datensätze anlegen
Datensätze kopieren
(Stammdatenverwaltung → Sie sind auf der Seite Stammdatenmodule
Fußnoten:
- ↑ Näherungssuche ("Best Match")
- ↑ Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden
- ↑ Es muss dann nicht in das Register "Liste" gewechselt werden
- ↑ Mit Strg + K kann direkt nach Kundennummern, mit Strg + M direkt nach Suchbegriffen gesucht werden
- ↑ Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist jedoch nicht möglich
